Découvrir Outlook - la messagerie
| Site: | Moodle écoles fribourgeoises |
| Cours: | Microsoft 365 Formation |
| Livre: | Découvrir Outlook - la messagerie |
| Imprimé par: | Visiteur anonyme |
| Date: | dimanche 23 novembre 2025, 16:37 |
2. Découvrir l'interface
La vidéo de formation vous guide dans l'acquisition des compétences suivantes :
- Je sais repérer la zone des messages.
- Je sais repérer la zone des dossiers.
- Je sais repérer le volet de lecture.
- Je sais repérer les messages avec une pièce jointe.
- Je sais repérer le calendrier.
- Je sais modifier la taille du volet des dossiers.
- Je sais modifier l'affichage du volet de lecture et le désactiver.
- Je sais utiliser le clic droit pour accéder à des commandes supplémentaires.
- Je sais accéder rapidement aux options de dossier les plus courantes.
- Je sais obtenir de l'aide dans Outlook.
3. Créer et envoyer un e-mail
Accès à la vidéo formation
La vidéo de formation vous guide dans l'acquisition des compétences suivantes :
- Je sais créer un nouveau message.
- Je sais ajouter un ou plusieurs destinataire(s) à mon message.
- Je sais différencier entre destinataires en "À", en "Cc" et "Cci".
- Je sais activer la zone Cci dans mon interface Outlook.
- Je sais ajouter un objet à mon message.
- Je sais ajouter un message dans l'espace "corps du courrier".
- Je sais envoyer un message.
- Je sais transférer un message à un ou plusieurs destinataire(s).
4. Envoyer et recevoir des pièces jointes
Accès à la vidéo formation
La vidéo de formation vous guide dans l'acquisition des compétences suivantes :
- Je sais retrouver mes documents récents pour les envoyer en pièce jointe.
- Je sais retrouver mes documents sur mon ordinateur pour les envoyer en pièce jointe.
- Je sais envoyer un document en pièce jointe afin que tous les destinataires puissent le modifier en même temps.
- Je sais envoyer un document en pièce jointe afin que tous les destinataires reçoivent une copie séparée.
- Je connais la différence entre "Partager par lien" ou "Joindre un document sous forme de copie".
- Je sais régler les autorisations pour permettre aux utilisateurs de modifier le fichier joint.
- Je sais régler les autorisations pour permettre aux utilisateurs de simplement consulter le fichier.
- Je sais comment joindre plusieurs fichiers au même message.
- Je sais ajouter des images sous forme de pièces jointes.
- Je sais ajouter des images dans le corps du message.
- Je sais redimensionner l'image dans le corps du message.
- Je sais afficher un aperçu, ouvrir, imprimer ou enregistrer une pièce jointe.
- Je sais supprimer une pièce jointe dans un message.
5. Définir des catégories et des indicateurs
Accès à la vidéo formation
La vidéo de formation vous guide dans l'acquisition des compétences suivantes :
- Je connais l'utilité des indicateurs.
- Je sais attribuer une couleur de catégorie à un message.
- Je sais modifier le nom des catégories.
- Je sais attribuer plusieurs catégories à un message.
- Je sais repérer les catégories d'un message dans le volet des messages ainsi que dans le volet de visualisation.
- Je sais définir un indicateur de suivi.
- Je sais ajouter un rappel de suivi.
- Je sais épingler un mail pour qu'il reste en haut de ma liste.
6. Organiser ses mails dans des dossiers
Accès à la vidéo formation
La vidéo de formation vous guide dans l'acquisition des compétences suivantes :
- Je sais créer des dossiers dans la boîte de réception.
- Je connais l'utilité des dossiers dans la boîte de réception.
- Je sais déplacer les messages dans des dossiers.
- Je sais sélectionner plusieurs messages à la fois.
- Je sais afficher le contenu d'un dossier se trouvant dans la boîte de réception.
7. Rechercher et filter des mails
Accès à la vidéo formation
La vidéo de formation vous guide dans l'acquisition des compétences suivantes :
- Je sais utiliser la fonction de recherche pour retrouver un message.
- Je sais rechercher les messages en fonction de l'expéditeur.
- Je sais rechercher les messages qui contiennent des pièces jointes.
- Je sais rechercher les messages dans le dossier actif ou dans toutes les boîtes aux lettres.
- Je sais utiliser des mots-clés pour rechercher des messages particuliers.
8. Gérer les paramètres du courrier
Pour afficher les paramètres du courrier :
- affichez le volet "Paramètres" en cliquant sur 
en haut à droite de l'écran --> le volet Paramètres va s'afficher à droite
en haut à droite de l'écran --> le volet Paramètres va s'afficher à droite puis
- cliquez sur "Afficher tous les paramètres Outlook" tout en bas du volet Paramètres --> la boîte de dialogue "Paramètres" va s'afficher
puis
- cliquez sur " Courrier" en haut à gauche de la boîte de dialogue "Paramètres"
Les paramètres du courrier vous permettent de :
- Modifier la disposition de l'interface.
- Définir des options pour la composition et la réponse des messages telles que :
- la signature électronique ;
- le format des messages ;
- le choix de répondre ou répondre à tous ;
- la durée du délai d'annulation.
- Paramétrer les options des pièces jointes.
- Créer une règle pour la gestion des messages entrants.
- Bloquer les courriers indésirables.
- Personnaliser les actions.
- Gérer les courriers (options de lecture)
- Activer les réponse automatiques.
9. Gérer les paramètres généraux
Pour afficher les paramètres généraux :
- affichez le volet "Paramètres" en cliquant sur en haut à droite de l'écran --> le volet Paramètres va s'afficher à droite
en haut à droite de l'écran --> le volet Paramètres va s'afficher à droite puis
- cliquez sur "Afficher tous les paramètres Outlook" tout en bas du volet Paramètres --> la boîte de dialogue "Paramètres" va s'afficher
puis
- cliquez sur " Général" en haut à gauche de la boîte de dialogue "Paramètres"
Général" en haut à gauche de la boîte de dialogue "Paramètres"Les paramètre généraux de la messagerie vous permettent de :
- Modifier la langue et le fuseau horaire.
- Modifier l'apparence de l'interface (thème, mode sombre).
- Activer et désactiver les notifications.
- Créer une nouvelle catégorie et la renommer.
- Paramétrer les options d'accessibilité.
- Gérer les appareils mobiles liés à mon compte.
- Consulter l'espace de stockage disponible.
- Paramétrer la confidentialité et les données.